1- فصل اول: کلیات تحقیق…………………………………………………… 1
1-1- طرح مسأله……………………………………………………………………………………… 2
2-1- ضرورت و اهمیت تحقیق……………………………………………………………….. 2
3-1- اهداف تحقیق…………………………………………………………………………………. 3
4-1- سؤالات تحقیق…………………………………………………………………………………. 3
5-1- فرضیه های تحقیق…………………………………………………………………………… 4
6-1- تعریف مفاهیم و اصطلاحات…………………………………………………………. 4
2- فصل دوم: مبانی نظری تحقیق…………………………………………. 6
1-2- بررسی تحقیقات پیشین……………………………………………………………….. 7
1-1-2- پیشینه پژوهش در داخل کشور………………………………………….. 7
2-1-2- بررسی پیشینه تحقیق در خارج از کشور……………………… 8
2-2- نظریههای مربوط به موضوع تحقیق…………………………………………. 9
1-2-2- تعریف آموزش……………………………………………………………………….. 12
2-2-2- تعیین اهداف آموزشی……………………………………………………….. 14
1-2-2-2- هدفهای اجتماعی……………………………………………………….. 15
2-2-2-2- هدفهای سازمانی……………………………………………………… 15
3-2-2-2- هدفهای کارکنان……………………………………………………….. 16
3-2-2- اهمیت و ضرورت آموزش……………………………………………………… 17
4-2-2- مزایای آموزش…………………………………………………………………….. 19
5-2-2- انتخاب روش آموزش……………………………………………………………. 23
گروه اول) روشهایی که منظور از آنها دادن اطلاعات است 23
گروه دوم) روشهای شبیهسازی………………………………………………….. 26
گروه سوم) روشهای ضمن خدمت………………………………………………….. 32
6-2-2- هدفهای آموزش ضمن خدمت و رابطه آن با بهسازی سازمانی 38
7-2-2- روشهای آموزش ضمن خدمت…………………………………………….. 44
1-7-2-2- گردش شغلی…………………………………………………………………. 44
2-7-2-2- آموزشکارگاهی…………………………………………………………… 46
3-7-2-2- مربیگری……………………………………………………………………… 46
4-7-2-2- جانشینی موقت…………………………………………………………… 47
5-7-2-2- استاد ـ شاگردی………………………………………………………. 48
8-2-2- بهسازی و پرورش مدیران…………………………………………………. 49
9-2-2- آموزش مدیران………………………………………………………………… 50
10-2-2- اهمیت آموزش مدیران…………………………………………………. 52
11-2-2- آموزش ضمن خدمت مدیریت………………………………………… 54
12-2-2- اهداف برنامههای آموزش ضمن خدمت مدیریت………. 58
13-2-2- شیوههای آموزش مدیران…………………………………………….. 59
1-13-2-2- چرخش شغلی……………………………………………………………….. 59
2-13-2-2- مورد کاوی………………………………………………………………… 60
3-13-2-2- ایفای نقش……………………………………………………………….. 60
4-13-2-2- برنامههای مدیریت دانشگاهی……………………………. 61
5-13-2-2- آموزش گروهی…………………………………………………………… 61
6-13-2-2- بازیهای مدیریت……………………………………………………. 62
7-13-2-2- کنفرانس……………………………………………………………………. 63
8-13-2-2- بازگروپ……………………………………………………………………. 64
9-13-2-2- روش سندیکا…………………………………………………………….. 64
10-13-2-2- روش تعلیم و تعلم……………………………………………… 64
14-2-2- ارزیابی برنامههای آموزشی مدیران……………………. 65
15-2-2- رویکردهای نوین مدیریت و آموزش کارکنان………. 67
3-2- چارچوب نظری تحقیق………………………………………………………………….. 71
3- فصل سوم: روش تحقیق…………………………………………………….. 78
1-3- جامعه آماری……………………………………………………………………………….. 79
2-3- نمونه آماری و روش نمونهگیری……………………………………………. 79
3-3- روش تحقیق……………………………………………………………………………………. 79
4-3- روش و ابزار گردآوری دادهها و اطلاعات………………………….. 79
5-3- ابزار تحقیق……………………………………………………………………………….. 80
6-3- روایی و پایایی ابزار تحقیق……………………………………………… 80
7-3- روشهای تجزیه و تحلیل دادهها و اطلاعات……………………….. 81
4- فصل چهارم: یافتههای تحقیق……………………………………….. 82
1-4- بررسی آمار توصیفی………………………………………………………………….. 84
1- 1-4- بررسی متغیرهای جمعیت شناختی…………………………………. 84
1-1-1-4-جنسیت…………………………………………………………………………….. 84
2-1-1-4- وضعیت تأهل……………………………………………………………….. 85
3-1-1-4- سن…………………………………………………………………………………. 86
4-1-1-4- سطح تحصیلات……………………………………………………………….. 87
5-1-1-4- سابقه کاری……………………………………………………………….. 88
2-1-4- بررسی آمار توصیفی در رابطه با متغیرهای اصلی تحقیق 89
2-4- بررسی آمار استنباطی……………………………………………………………… 90
1- 2-4- بررسی یافتههای آزمون دو جملهای…………………………… 90
2- 2-4- بررسی یافتههای آزمون همبستگی رتبهای اسپیرمن 91
3- 2-4- یافتههای آزمون تحلیل واریانس فریدمن……………….. 96
5- فصل پنجم: نتیجه گیری…………………………………………………. 98
1-5- بیان مجدد مسأله………………………………………………………………………. 99
2-5- مروری بر فرایند انجام تحقیق……………………………………………. 99
3-5- نتایج تحقیق……………………………………………………………………………… 100
1-3-5- تحلیل یافتههای آزمون دوجمله ای…………………………… 100
2-3-5- تحلیل یافتههای آزمون همبستگی……………………………….. 100
3-3-5- تحلیل یافتههای آزمون تحلیل واریانس………………….. 102
4-5- پیشنهادها………………………………………………………………………………….. 102
1-4-5- پیشنهادهای مبتنی بر یافتههای تحقیق………………….. 102
2-4-5- پیشنهادهایی برای محققین آتی…………………………………. 103
5-5- محدودیتها و مشکلات انجام تحقیق……………………………………… 104
فهرست منابع و مآخذ………………………………………………………………………… 105
پیوست 109
طرح مسأله
2-1- ضرورت و اهمیت تحقیق
ضرورت و اهمیت این تحقیق از آنجا ناشی می شود که در بسیاری از موارد مشاهده می شود که علیرغم صرف هزینه های سنگین آموزشی و مهم تر از آن هزینه فرصت از دست رفته، نتیجه لازم از برگزاری آموزشهای مدیریتی حاصل نمی شود و انجام چنین تحقیقاتی که در پی تعیین میزان اثرگذاری آموزشهای حین خدمت بر ارتقاء مهارتهای مختلف مدیریتی می باشد می تواند به قطع در برنامه ریزیهای آموزش سازمان مؤثر واقع شود.
3-1- اهداف تحقیق
هدف اصلی از انجام این تحقیق تعین میزان اثر گذاری دورههای آموزشی ضمن خدمت بر افزایش مهارتهای مختلف مدیران حوزه معاونت سیما در سال 1386 می باشد که آن قابل بررسی در ذیل اهداف فرعی تر زیر است:
- بررسی ارتباط بین برگزاری دورههای آموزش ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای فنی مدیران معاونت سیما
- بررسی ارتباط بین برگزاری دورههای آموزش ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای انسانی مدیران معاونت سیما
- بررسی ارتباط بین برگزاری دورههای آموزش ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای ادراکی مدیران معاونت سیما
- بررسی ارتباط بین برگزاری دورههای آموزش ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای تصمیم گیری مدیران معاونت سیما
4-1- سؤالات تحقیق
سوال اصلی:
آیا بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت مدیران معاونت سیما و ارتقاء مهارتهای مختلف آنها ارتباط معنی داری وجود دارد؟
سوالات فرعی:
1- آیا بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت مدیران معاونت سیما و ارتقاء مهارتهای فنی آنها ارتباط معنی داری وجود دارد؟
2- آیا بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت مدیران معاونت سیما و ارتقاء مهارتهای انسانی آنها ارتباط معنی داری وجود دارد؟
3- آیا بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت مدیران معاونت سیما و ارتقاء مهارتهای ادراکی آنها ارتباط معنی داری وجود دارد؟
4- آیا بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت مدیران معاونت سیما و ارتقاء مهارتهای تصمیم گیری آنها ارتباط معنی داری وجود دارد؟
5-1- فرضیه های تحقیق
- بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای فنی مدیران معاونت سیما ارتباط معنی داری وجود دارد.
- بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای انسانی مدیران معاونت سیما ارتباط معنی داری وجود دارد.
- بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای ادراکی مدیران معاونت سیما ارتباط معنی داری وجود دارد.
- بین برگزاری دورههای آموزشی ضمن خدمت و ارتقاء مهارتهای تصمیم گیری مدیران معاونت سیما ارتباط معنی داری وجود دارد.
6-1– تعریف مفاهیم و اصطلاحات
آموزش ضمن خدمت: متداول ترین روش آموزشی در سازمان ها که در آن به فرد ضمن انجام کار و وظایفش آموزشهای لازم داده می شود (سعادت،1375 ).
مهارت مدیریتی: “به تواناییهای اکتسابی و قابل پرورش توسط مدیران مهارت مدیریتی اطلاق می شود که خود به مهارتهای مختلفی چون مهارت فنی، مهارت انسانی، مهارت ادراکی و مهارت تصمیم گیری قابل تقسیم است” (علاقه بند،1383، ص25).
مهارتهای فنی: “عبارتست از دانایی و توانایی در انجام دادن وظایف خاص که لازمه آن ورزیدگی در کاربرد فنون و ابزار ویژه و شایستگی عملی در رفتار و فعالیت است . به عبارت دیگر مهارت فنی، عبارت از: توانایی مدیر در کاربرد دانش تخصصی یا تخصصهای ویژه میباشد” (رابینز، 1374، ص7).
مهارت ادراکی: “یعنی توانایی ذهنی برای درک و تجزیه و تحلیل پیچیدگیهای سازمان و فهم همه عناصر و اجزای تشکیلدهنده کار و فعالیت سازمانی به صورت یک واحد به عبارت دیگر توانایی درک و تشخیص اینکه کارکردهای گوناگون سازمان به یکدیگر وابسته بوده، تغییر در هر یک از بخشها، الزاماً بخشهای دیگر را تحت تأثیر قرار میدهد” (علاقهبند،1383، ص26).
مهارت تصمیمگیری: عبارت است از توانایی مدیران در تشخیص و حل مساله در یک موقعیت سازمانی، به تعبیری دیگر آن فرایند تبدیل اطلاعات به عمل است (کونتز و دیگران، 1370، ص314).
1-2- بررسی تحقیقات پیشین
1-1-2- پیشینه پژوهش در داخل کشور
در این بخش سعی شده است که پژوهشهای انجام شده در داخل کشور که در زمینه موضوع تحقیق حاضر میباشند مورد بررسی قرار گیرند.
- آموزشهای ضمن خدمت کارایی کارکنان را افزایش میدهد.
- آموزش ضمن خدمت موجب تغییر و اصلاح رفتار و طرز تفکر کارکنان میشود.
- آموزش ضمن خدمت کارکنان موجب استفاده بهینه کارکنان از منابع سازمانی شده است.
- آموزش ضمن خدمت کارکنان برای افزایش تعهد سازمانی کارکنان موثر بوده است.
- آموزش ضمن خدمت باعث بهبود سبک انجام کارکنان شده است.
- آموزش ضمن خدمت کارکنان تاثیر مثبتی بر افزایش انگیزه کارکنان داشته است.
کارکنانی که در دورههای آموزشی ضمن خدمت شرکت کرده اند، از لحاظ هر یک از متغییرهای نگرشهای مثبت کاری، میزان آشنایی با وظایف شغلی، همکاری گروهی و ابتکار و نوآوری، نسبت به کارکنانی که در این دورهها شرکت نکرده اند از وضعیت بهتری برخوردارند و محقق به این نتیجه رسیده است که آموزش ضمن خدمت در بهره وری کارکنان موثر میباشد.
2-1-2- بررسی پیشینه تحقیق در خارج از کشور
بعضی از مطالعات و تحقیقاتی که به نحوی موارد مربوط به آموزش کارکنان را مورد بررسی قرار داده اند به شرح زیر میباشد:
دولان وشولر(1378) در تحقیق خود ضمن مقایسه روشهای آموزشی با معیارهای مهم یادگیری و برآوردهای هزینه، نشان داده اند که بازخورد و نتایج آموزش و امکان تمرین هنگام یادگیری آموزشهای استاد شاگردی، دستورالعمل شغلی، تمرینهای تجربی، الگوسازی کامپیوتری و آموزش برنامه ریزی شده مثبت بوده است و امکان یادگیری و تاثیر این آموزشها به شغل کارکنان زیاد میباشد و فقط امکان تمرین هنگام یادگیری آموزش برنامه ریزی شده، منفی ارزیابی شده است. برنارد و جیمز (1966) نیز در تحقیق دیگری در رابطه باحدودی که تکنیکهای آموزشی مورد استفاده اصول مسلم یادگیری قرار میگیرند، به این نتیجه رسیده اند که بازخورد نتایج آموزشهای مربیگری، برنامه ریزی شده، حساسیت و تمرینهای برنامه ریزی شده گروهی مثبت بوده است و در آموزشهای چرخش شغلی، سخنرانی، مطالعات ویژه، فیلم وتلویزیون، منفی میباشد و سایر آموزشها بعضی اوقات مفید است. نتایج تحقیقات دارش (1987)در ارزیابی مدلها جانشینی برای اجرای آموزشهای ضمن خدمت مدیران مدارس نشان داده است که مدلی که حداقل مقبولیت را دارد همان دوره دانشگاهی است و بیشترین مقبولیت دوره کوتاه مدت انجمن حرفهای است و شبکه غیر رسمی، موثرترین روش شناخته شده است .کانز در تحقیقات خود در مورد کارایی کارگاههای آموزشی آتلانتای آمریکا به این نتیجه رسیده است که یک کارگاه آموزشی هفت ساعته توانسته است بیش از سمینارها وکلاسهای درازمدت در تغییر روحیه آمادگی معلمان برای تدریس موثر باشد (1996) همچنین الکساندر(1996)، لویس و ویلیام(رئیسی دهکردی،1377)، دانشگاه آشلند(2001) ،کورتس (2000)، دانیو لات و ربلو (افشار،1377) در این زمینه تحقیق نموده و به نتایجی مشابه دست یافتهاند.
2-2- نظریههای مربوط به موضوع تحقیق
برای نیل به اهداف، هر سازمانی، چه کوچک و چه بزرگ، باید کادری از نیروهای لایق و کارآمد در اختیار داشته باشد. دبستان، دبیرستان و دانشگاه، نظامی برای تربیت و آموزش دانش و معلوماتی است که افراد را برای ورود به اجتماع و خدمت مؤثر آماده میسازد. ولی افرادی که به استخدام سازمان درمیآیند، علاوه بر این معلومات، به آموزش تخصصی و حرفهای نیز نیاز دارند تا دانش فنی و مهارتهای لازم را برای انجام شایسته وظایف محول به دست آورند. این آموزشها به کارکنان کمک میکند تا نقش فعالتر و مؤثرتری در نیل به اهداف سازمان ایفا کنند (سعادت، 1386، ص175).
آموزش کارکنان مانند نگهداری اموال و تجهیزات است، ابزار و تجهیزات برای آن که از کارآیی بیشتر برخوردار باشند به تعمیر و تنظیم مستمر نیاز دارند. برای به حداکثر رساندن اثربخشی و کارآیی افراد سازمان، ضمن آشنا ساختن با محیط و توجیه آنها بر اساس نیاز، دورههای آموزشی مناسب را باید برای آنها تدوین نمود (سید جوادین، 1383، ص267).
انسان موجودیست تغییرپذیر با تواناییهای بالقوه نامحدود که این تواناییها میتواند تحت نظام و برنامه ریزیهای آموزشی و پرورشی صحیح به تدریج به فعل درآید و جوامع انسانی و ارگانهای مربوط به آن را از مواهبی بی کران برخوردار نماید. این وظیفه خطیر در حد سازمانها و مؤسسات به عهده مدیریت و از جمله وظایف عمده نظام بهسازی منابع انسانی است (میرسپاسی، 1371، ص297).
بنا بر نظر متخصصین، هر مدیر یا سرپرست برحسب ردهای که اعمال مدیریت می کند باید به میزان کافی از آگاهیهای ادراکی و اطلاعات عمومی، آگاهیهای مربوط به رفتار و روابط انسانی و بالاخره مهارت تخصصی برخوردار باشد. آگاهیهای ادراکی، در رابطه با قدرت تفکر، اندیشه، درک شرایط محیطی و ایدئولوژی در حفظ تعادل همآهنگی و فعل و انفعالات خرد و کلان سازمان در جهت حصول به هدفهای جامعه، سازمان و کارکنان سازمان مؤثر میباشد.
آگاهیهای انسان به صورت تنظیم روابط عمودی و افقی کارکنان در محیط کار و هدایت آنها به سوی رفتار و کردار نیک و منع از اعمال غیرپسندیده، کاربرد عملی پیدا میکند و بالاخره آگاهیهای تخصصی که به صورت نظارت، هدایت و کنترل در استفاده صحیح از ابزار و وسایل وارد عرضه کار میگردد.
تشخیص محتوای آموزش برای هر رده مدیریت بر مبنای ملاحظات فوقالذکر و تعیین روش مناسب آموزشی، دشواری عمده برنامه ریزی آموزش مدیران را تشکیل میدهند (میرسپاسی، 1371، ص311).
ویژگیهای آموزشی مدیران و سرپرستان معرف این واقعیت است که در این مورد روشهایی مشابه روشهای کارآموزی کارکنان جوابگو نبوده، روشهای دیگری برای رسیدن به این مقصود لازم است. علاوه بر آن، نظر به اینکه آموزش و پرورش مدیران در سطوح مختلف مدیریت نیز از ویژگی خاصی برخوردار بوده در سطوح بالا دانش و مهارتهای ادراکی اهمیت بیشتری دارد، لذا ضمن مطرح کردن انواع روشها، تناسب هر روش با سطح خاص مدیریت ذکر میگردد (میرسپاسی، 1371، ص312).
آغاز آموزش مدیریت در ایران را میتوان از تشکیل مؤسسه علوم اداری و مدیریت بازرگانی که با کمک دانشگاه کالیفرنیای جنوبی در دانشکده حقوق دانشگاه تهران تشکیل شده ردیابی کرد. این مؤسسه که ابتدا زیر نظر استادان آمریکایی در 1333 شروع به کار نمود و بعد از دو سال در اختیار مسئولین ایرانی قرار گرفت، در واقع مادر سایر مراکز آموزش عالی مدیریت در ایران به حساب میآید.
سایر مؤسسات آموزش عالی مدیریت نیز به تدریج تشکیل گردید، به نحوی که از هر گوشهای از مملکت بدون توجه به نیازها قارچوار چیزی به نام دانشکده یا مرکز آموزش عالی مدیریت ظاهر شد. از جمله مؤسسات معتبر آموزش مدیریت در ایران: سازمان مدیریت صنعتی، که در سال 1341 تأسیس گردید، مرکز مطالعات مدیریت، که در سال 1350 به صورت وابسته بودن به دانشگاه هاروارد به وجود آمد و بالاخره مرکز آموزش مدیریت دولتی را میتوان نام برد.
پیشرو آموزش مدیریت در سازمانهای دولتی، صنعت نفت ایران میباشد. این سازمان در سال 1349 مبادرت به تشکیل سمینارهایی برای آموزش مدیران نمود. این گونه سمینارها بعداً گسترش یافت و تا حدی هم جنبه تشریفاتی پیدا نمود. از جمله سازمانهایی که در آموزش مدیران دولتی سهم نسبتاً بالایی داشتهاند عبارتند از: شرکت ملی نفت ایران؛ سازمان برنامه و بودجه؛ بانک مرکزی؛ شرکت هواپیمایی ملی ایران؛ اطاق بازرگانی و بالاخره سازمان امور اداری و استخدامی کشور که در سال 1348 اقدام به تشکیل مرکز آموزش مدیریت دولتی نمود.
بعد از تعطیل شدن دانشگاهها که حدوداً کمتر از یک سال بعد از انقلاب به وقوع پیوست در خلال بررسیهای انجام شده به منظور دگرگون ساختن محتوا و روش آموزش عالی از جمله آموزش مدیریت، روش آموزش در حوزههای علمیه مورد توجه قرار گرفت ولی با توجه به اینکه تداوم آموزش در جهت گسترده کردن بینش و دانش مدیران به خصوص کاهش اهمیت مدرک تحصیلی مورد نظر است لذا میتوان مبانی روش آموزش در حوزههای علمی را، کم و بیش در برنامه ریزی آموزشی مدیران ردههای بالای سازمان به کار گرفت (میرسپاسی، 1371، ص321).
1-2-2- تعریف آموزش
آموزش تجربهای است مبتنی بر یادگیری و به منظور ایجاد تغییرات نسبتاً پایدار در فرد، تا او را قادر به انجام کار و بهبودبخشی تواناییها، تغییر مهارتها، دانش، نگرش و رفتار اجتماعی نماید. بنابراین آموزش به مفهوم تغییر دانش، نگرش و تعامل با همکاران است. آموزش مستلزم استفاده از برنامههای پیشبینی شدهای است که شایستگیهای موجود در کارکنان را تقویت و موجب کسب دانش، مهارت و تواناییهای تازه در فرد میگردد، به گونهای که بهبود عملکرد شغلی را تسهیل مینماید (سید جوادین، 1383، ص267).
صاحبنظران به طور متوسط 37 ساعت دوره آموزشی را برای هر مستخدمی ضروری میدانند در حالی که در دهه قبل 31 ساعت بوده است (سید جوادین، 1383، ص268).
نکته مهم این تعریف این است که تغییر در رفتار باید رخ دهد تا یادگیری اتفاق افتد. این تغییر باید فراتر از احساسات آنی باشد و از تجربه ناشی گردد.
به عبارت دیگر تغییرات موقتی که بر اثر بیماری یا رویدادهای اتفاقی پدیدار میگردد یادگیری تلقی نمیشوند. یادگیری به طور مستقیم قابل مشاهده نیست، اما آن را از آثار و عوارض محسوس در رفتار دیگران میتوان استنتاج کرد (سید جوادین، 1383، ص272).
آموزش عامل اساسی تعالی و پیشرفت انسانها در زندگی میباشد که وجود آن برای جامعه بشری به لحاظ اهمیتی که دارد غیرقابل اغماض است. صاحبنظران هر کدام تعریفی از آموزش ارائه دادهاند که در زیر به چند مورد اشاره میکنیم:
در فرهنگ واژهها و اصطلاحات مدیریت و سازمان، آموزش را فرایندی تعریف میکند که در جهت کسب توانایی و مهارت بخصوص صورت میگیرد و محدودتر از واژه تعلیم و تربیت است(صغرا معینی، 1370).
یا به عبارتی فرایندی است که موجب تغییراتی در جهت پیشرفت و اصلاح رفتارهای فرد میگردد.
آموزش شکاف بین آنچه شخص میتواند انجام دهد و آنچه باید بتواند انجام دهد را پر میکند (Armstony, 1992, P.198).
آموزش مجموعهای از فعالیتهای برنامه ریزی شدهای است برای افزایش مهارتها، دانش و یا تجارب افراد با تغییر نگرش افراد (Gardon, 1988).
آموزش تجربه یادگیری است که در طی آن تغییرات مرتبط و پایدار در یک فرد را که میتواند توانایی شخص را در شغل بهبود دهد را جستجو میکند و گفته میشود که آموزش میتواند تغییر مهارتها، دانش، نگرش یا رفتار اجتماعی را در بر گیرد(Decenzo and Robbins , 1989, P 240).
در روانشناسی یادگیری، آموزش یعنی انتقال اطلاعات و مهارتها و یکی از فرایندهای روانی است (کاظمی، مدیریت 1370، ص199).
تعاریف متعددی از آموزش و بهسازی منابع انسانی ارائه شده است. پارهای از آنها به شرح زیر است:
- هر گونه فعالیت یا تدبیر از پیش طرحریزی شدهای که هدف آن ایجاد یادگیری در یادگیرندگان است (سیف، 1374، ص15).
-
-
- کوشش در جهت بهبود عملکرد شاغل در ارتباط با انجام کار و وسایل مربوطه آن (جزنی، 1375).
- کلیه مساعی و کوششهایی است که در جهت ارتقای سطح دانش و آگاهی، مهارتهای فنی، حرفهای و شغلی و همچنین ایجاد رفتار مطلوب در کارکنان یک سازمان به عمل میآید و آنان را آماده انجام وظایف و مسئولیتهای شغلی خود مینماید (ابطحی، 1375، ص167).
- عبارتست از اکتساب مهارتها، دانش و نگرشهایی که افراد را برای نیل به اهداف معین فردی و سازمانی خود در حال و آینده توانا میسازد (Bambrough, 1996, P.1).
- اکتساب (یادگیری) سیستماتیک مهارتها، قواعد، مفاهیم یا نگرشهایی است که به عملکرد بهبودیافته در یک محیط دیگر (محیط کاری) منجر میگردد (Golstein & Irwin, 1993, P.3)
- بهبود نظاممند و مداوم مستخدمین از نظر دانش، مهارتها و رفتارهایی که به رفاه آنها در سازمان محل خدمتشان کمک نماید (فتحی و اجارگاه، 1376، ص13).
- آموزش ضمن خدمت مجموعه فعالیتهای نیازسنجی و برنامه ریزی شده به منظور اصلاح و بالا بردن دانش، مهارتها، نگرشها و رفتارها و اعضای سازمان برای انجام دادن وظایف خاص محوله سازمانی است (میرکمالی، 1377، ص7).
2-2-2- تعیین اهداف آموزشی
هدف از برگزاری هر دوره آموزشی در نهایت، افزایش کارآیی عمومی در سازمان از طریق بالا بردن کیفیت کار نیروی انسانی شاغل در آن میباشد. بنابراین، اهداف دورههای آموزشی معمولاً برحسب رفتار و عملکردی که کارمند باید بعد از طی دوره از خود نشان دهد، معین میگردند.
کارشناسان و صاحبنظران امور آموزشی معتقدند که اهداف باید کاملاً صریح و روشن بوده، طوری تعیین شده باشند که بتوانند به سه سؤال اصلی پاسخ دهند:
- کارمند چه چیزی را یاد میگیرد؟ به عبارت دیگر، باید معلوم باشد که بعد از دیدن دوره، کارمند چه کارها و وظایفی را میتواند انجام دهد.
- چه شرایطی باید وجود داشته باشد تا کارمند بتواند به آنچه که آموخته است عمل کند؟
- استاندارد عملکرد چیست؟ یعنی، آنچه که کارآموز آموخته است در چه سطحی باید انجام دهد تا قابل قبول باشد (سعادت، 1386، ص187).
هدفهای آموزشی با بهسازی هر مؤسسه را به تناسب هدفهای سهگانهای که برای نظام مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته شده به شرح زیر میتوان خلاصه نمود:
1-2-2-2- هدفهای اجتماعی
جامعه و هدفهای آن محاط است بر کلیه ارگانهایی که در آن نشو و نما میکنند، که در واقع میتوان آن را فراسیستم یا نظام فراگیر نام نهاد. بنابراین هدفهای اجتماعی سمتدهنده اصلی برنامهها و عملیات مؤسسات و سازمانهای مختلف میباشد. توجه به اهداف مزبور مدیران و کارکنان را قادر میسازد تا بر مبنای ایدئولوژی، فرهنگ، نظام اقتصادی و شعائر ملی، اهداف و نحوه حرکت به سوی آنها را در ارگانهای مربوطه ترسیم و با تنگناهای محیط شغلی از مواضعی مشخص و شناخته شده برخورد نمایند.
طبیعی است که فرابینشی یا درک عمیقتر مسائل اقتصادی، اجتماعی، سیاسی که در واقع رابطه مستقیم با هدفهای اجتماعی دارند، برای طراحان و تصمیمگیران ردههای بالاتر سازمان از اهمیت بیشتری برخوردار است و این واقعیت حاکی از آن است که مدیران باید از آموزشی برخوردار شوند که این گونه تواناییها را تقویت نماید.
2-2-2-2- هدفهای سازمانی
تأمین هدفهای سازمانی ایجاب میکند که قابلیتها و مهارتهایی که برای انجام وظایف محوله و ایفای نقشها لازم است به تناسب نیاز و ضرورت تقویت گردد.
علاوه بر تخصصها و مهارتهای مورد نیاز، ایجاد روحیه تعاون، کار مشترک و دستهجمعی، پذیرفتن آگاهانه قوانین و مقررات و سنتها و اخلاق مقبول اداری و سازمانی، به وجود آوردن شیوههای رهبری اداری و مدیریت، از جمله ویژگیهایی است که در تأمین اهداف سازمانی کمک میکند.
برنامههای آموزشی کارکنان و مدیران در رابطه با هدفهای سازمان حداقل باید در جهت تأمین تدریجی هر دو نیاز فوق مجهز و کارکنان را به تناسب نیاز از این گونه تواناییها هر چه بیشتر برخوردار نماید.
3-2-2-2- هدفهای کارکنان
اهمیت و هدفهای آموزشی و بهسازی نیروی انسانی در این بخش سه مبحث زیر به ترتیب ارائه میگردد:
- خطمشیها و مسئولیتهای آموزشی؛
- کارآموزی یا بهسازی نحوه کار کارکنان؛
- آموزش و پرورش مدیران و سرپرستان (میرسپاسی، 1371، ص97).
هر سازمانی به افراد آموزش دیده و با تجربه نیاز دارد تا مأموریت خود را به انجام برساند و به اهداف خود دست یابد، اگر تواناییهای کارکنان موجود پاسخگوی نیاز سازمان باشد، آموزش ضرورت چندانی ندارد، اما اگر افراد سازمان فاقد مهارت، توانایی و انطباقپذیری با شرایط سازمان باشند، ضرورت آموزش پدیدار میگردد.
با گسترش علوم و فنآوری و پیچیدهتر شدن مشاغل، بر اهمیت آموزش افزوده شد. زمانی که مشاغل ساده بود به راحتی فرا گرفته میشد، اما هر چه بر پیچیدگی مشاغل افزوده گردد، انتقال فنون آن با دشواری بیشتری همراه خواهد بود و این فشار امروزه بر سازمانها بیشتر احساس میگردد، به ویژه در پنجاه سال اخیر که حدود نیمی از مشاغل موجود، زاده شدهاند و تغییر شغل و حرفه را برای مردم عادی جلوه داده است. احتمال اینکه فردی حرفهای را بیاموزد و تا چهل سال آینده به یادگیری مهارت دیگری نیاز نداشته باشد، بسیار ضعیف است. تحول شگرف سرعت دگرگونی نه تنها مطلوب است، بلکه نیازمند تخصیص منابع سرمایهای برای انتقال نظریات و آموزش به کارکنان میباشد (سید جوادین، 1383، ص 268).
3-2-2- اهمیت و ضرورت آموزش
امروزه اهمیت آموزش برای هر نوع سازمانی باید مشخص گردد تا به ارزشهای نهفته در آموزش پی ببرد و با برنامه ریزیهای صحیح در جهت رسیدن به آنها تلاش نماید.
اهم ارزشهای آموزش به قرار زیر میباشد:
افزایش بهرهوری: افزایش مهارتها موجب افزایش کمیت و کیفیت محصولات میگردد و به طور فزایندهای ماهیت فنی شغلهای جدید آموزشهای سیستماتیک را میطلبد.
بالا رفتن روحیه کارکنان: داشتن مهارتهای مورد نیاز به برآوردن نیازهای انسانی از قبیل امنیت و رضایت فردی کمک میکند. پرسنل فعال و برنامههای روابط انسانی میتوانند هر کدام سهم قابل ملاحظهای داشته باشند، که اینها بدون آموزش میسر نمیشود.
کاهش نظارت و کنترل: کارمند آموزش دیده فردی است که میتواند خودش را نظارت و کنترل کند هم کارمند و هم مدیر دوست دارند که کمتر نظارت شوند و نظارت کنند، اما باید خاطرنشان کرد که آزادی و استقلال زیاد ممکن نیست مگر اینکه کارکنان به اندازه کافی آموزش دیده باشند.
کاهش حوادث و رویدادهای غیرمترقبه: بیشتر حوادث و رخدادها در کارها بیشتر به تفاوتهای موجود در افراد برمیگردد تا تفاوت موجود در تجهیزات و شرایط. آموزش صحیح چه در مهارتهای شغلی و چه در وضعیت ایمنی به کاهش نرخ حوادث کمک میکند.
افزایش ثبات و انعطافپذیری: ثبات، توانایی سازمان را در اثربخش بودن آن علیرغم از دست دادن کارکنان کلیدیاش حفظ میکند. انعطافپذیری، آموزش موجب افزایش مهارتها، معلومات و همچنین بالا رفتن قدرت انطباق کارکنان با تغییر و تحولات درونی و بیرونی میگردد.
حال با توجه به اهمیت آموزش، لزوم و ضروت آن در کلیه مؤسسات غیرقابل تردید است. بخصوص آن که ما در زمانی زندگی میکنیم که تغییر و تحولات علمی و فنی به طور سریع در جریان است و هر روز انتظار تغییر در نحوه استفاده از وسایل و انجام امور متصور است. بنابراین توفیق در انجام امورات عمومی و استفاده درست از منابع و امکانات کمیاب به ویژه نیروی انسانی مستلزم توجه کافی به آموزش کارکنان در مؤسسات میباشد.
علاوه بر تغییر و تحولات علمی و تکنولوژیکی که امروزه وجود دارد امر آموزش را توجیه میکند. جهت استفاده بهینه و درست از نیروی انسانی در سازمانها دلایل چندی ضرورت آموزش کارکنان را برای سازمانها امری اجتنابناپذیر جلوه میدهد که به شرح ذیل میباشند:
برای جلوگیری از وقفه کاری سازمان، باید پیوسته افراد آموزش دیدهای را در اختیار داشته باشد تا در موارد ضروری جایگزین افرادی کنند که قادر به انجام وظایف خود نیستند.
انتقالات و ترفیعات سازمانی ایجاب میکند که کارکنان سازمان قبلاً از نحوه وظایف و مسئولیتهایی که در آینده تقبل میکند آگاه باشد.
افرادی که در سازمانها به کار مشغول هستند بتوانند مسئولیتهای محوله را به نحو احسن و مطابق با شرایط روز انجام دهند.
آموزش یک وظیفه اساسی در سازمانها و یک فرایند مداوم و همیشگی است. در واقع آموزش چون منبعی فیاض و نورانی و تمام نشدنی برای صیقل روح انسان و پالایش او در راستای نیل به فضایل عالیه و کسب مهارتها و دور کردن تاریکیها و کاستیها و کژیها فرا راه بشر بوده است و کارکنان در هر سطح سازمانی محتاج به آموزش، یادگیری و کسب دانش و مهارتها جدید میباشند.